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En este artículo:
¿Qué son los eventos en línea?
Los eventos en línea son cualquier evento organizado en línea. Pueden adoptar muchas formas, como seminarios web, seminarios, talleres, preguntas y respuestas, charlas con ponentes invitados o incluso simplemente eventos para pasar el rato.
¿Por qué organizar un evento en línea?
La mayoría de las veces, son los eventos los que reúnen a la gente y hacen que una comunidad esté activa y comprometida. Si deseas accesibilidad y la posibilidad de conectar con personas de todo el mundo, los eventos en línea son la solución.
No hace falta un montón de contenido para gestionar una comunidad de éxito... Todo lo que necesitas es un buen plan de eventos para conseguir que tu comunidad participe y se sienta parte de algo más grande.
Organiza un evento en Nas.io
Te recomendamos que utilices Zoom para sus eventos en línea. Crea tu invitación y la página del evento en tu portal de Administrador y genera un enlace de Zoom para tu evento. Puedes invitar a tus miembros a través de Magic Reach, o compartir el enlace de Zoom en tus canales de redes sociales.
Puedes obtener más información sobre la creación de eventos en línea a través de Nas.io aquí.
Consejos para organizar con éxito, un evento en línea
Conoce a tu comunidad
Lo primero que hay que hacer antes de ofrecer cualquier contenido es conocer a tu público... Y eso incluye los eventos.
Por lo tanto, no sólo hay que fijarse en las personas que ya están en la comunidad, sino también en el tipo de personas que quieres atraer a ella. Esto es especialmente importante si tu comunidad es nueva y quieres hacerla crecer.
Define los objetivos de tu evento
Planea tu evento con un plan de lo que quieres conseguir, aunque sólo sea una reunión con amigos.
Algunos objetivos son:
Enseñar una habilidad o un tema específico.
Informar a tu comunidad sobre nuevos contenidos o próximos eventos.
Reforzar las conexiones entre los miembros de la comunidad.
Obtén asistencia
¡Es peligroso hacerlo solo! Tanto si tienes a otro Community Manager como a un miembro de la comunidad dispuesto a echarte una mano, contar con apoyo para gestionar la música, los juegos o aspectos logísticos como dejar entrar a la gente en la sala Zoom, supondrá una gran diferencia en tus niveles de estrés.
Ten en cuenta la fecha y la hora
Si tienes miembros de tu comunidad en todo el mundo, elegir la hora se convierte en una tarea complicada al tener en cuenta todas las zonas horarias.
Planifica cualquier extra
¿Usas alguna otra tecnología? ¿Juegos, música? Quizá una presentación en la que tendrás que compartir tu pantalla. Piensa en la logística de todo lo que quieras añadir.
Crea una página de eventos
Cree una bonita página de aterrizaje para anunciar tu evento.
Envía tus invitaciones
Haz que asistan a tu evento el mayor número de personas posible, compartiendo el enlace del evento en correos electrónicos, redes sociales y en el chat de tu comunidad.
Prueba tu tecnología
Asegúrate de que todo está en marcha y haz una prueba para comprobar que todo funcione exactamente como se espera durante el evento.
Seguimiento
Haz un seguimiento con un resumen del evento para aquellos que se lo perdieron, comparte algunas capturas de pantalla del evento en el chat de la comunidad y obtén comentarios de tus asistentes sobre cómo lo pasaron y cómo puedes mejorar para la próxima vez.
Esperamos que esto te ayude a crear tus propios eventos en línea. Si no encuentras inspiración para organizar un evento, visita nuestra guía de Ideas para eventos, o envíanos un mensaje al chat de la esquina, y te contactaremos lo antes posible :)
¡Feliz construcción de comunidad!
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