[ES-LATAM] Cómo organizar un evento

Tus eventos serán más populares que nunca con la nueva página de eventos de Nas.io. Te explicamos paso a paso.

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En este tutorial se explica la página de eventos públicos de Nas.io y cómo crear una para tus eventos.

Hemos diseñado esta herramienta para que puedas crear una bonita página de eventos en menos de 5 minutos. Cuéntanos algunos detalles clave y nosotros haremos el resto. Simple.

Cómo funciona

Organizar un evento comunitario es más fácil que nunca y todo se hace desde un mismo sitio, sin enlaces adicionales ni aplicaciones de terceros.

Una vez organizado el evento, es hora de enviar las invitaciones. Recibirás un enlace de tu página de Eventos públicos para compartir. Puedes personalizar este enlace como desees.

Piensa en tu página pública de eventos como en un folleto para tu evento. Te hemos dado las herramientas para personalizar una imagen de portada, el título y la descripción de tu evento. Cualquiera puede ver esta página de eventos, aunque no forme parte de tu comunidad.

Beneficios

  • Invita a gente a tu comunidad a partir de un evento.

  • Promociona tu comunidad mediante un evento.

  • En lugar de entrar en la comunidad y luego enterarse de un evento, la gente de fuera de tu comunidad puede ver lo que se ofrece.

Y ahora puedes crear un evento, inscribir gente y ver la lista de asistentes, todo en un mismo lugar en Nas.io. He aquí cómo.

Cómo configurar tu página de eventos

  1. Ve a tu portal de comunidad y haz clic en Eventos.

2. Haz clic en Añadir evento

3. Completa los datos de tu evento y añade una imagen de portada (opcional). Puedes subir tu propia imagen o utilizar una imagen de portada de Nas.io ya creada.

¡Y ya está! Tu evento tiene ahora un hermoso hogar para compartir con los demás, en tan sólo unos pasos.

Trucos y consejos

Crea la descripción de un evento

El propósito de una descripción es llamar la atención e informar a los visitantes de tu página, sobre tu evento. Debe ser:

  • Corta y dulce (30-50 palabras)

  • Informativa

  • y pegadiza

He aquí un ejemplo:

Reunámonos para resolver tus bloqueos de contenido y retos sobre el flujo de trabajo. Escucha, comparte tus opiniones y aconseja a otros miembros de la comunidad, para ayudarnos mutuamente a ser mejores creadores hoy.

Añade una imagen de banner

Si quieres utilizar un banner, puedes subir tu propia imagen, o puedes usar una de las plantillas gratuitas que tenemos disponibles.

Si quieres crear tu propio banner, aquí tienes algunas ideas para tus diseños:

  • Utiliza sólo texto grande y fácil de leer.

  • Elige un mensaje único y concreto. Aunque tu evento abarque una variedad de temas, elige uno en el que centrarse.

  • Incluye un llamado a la acción: algo que el lector pueda hacer después de leer tu anuncio. Puede ser tan sencillo como "Inscríbete a continuación".

  • Utiliza una imagen relevante y no elijas algo que dificulte la lectura del texto. Entre más sencillo, mejor.

  • Utiliza colores vivos para llamar la atención.

  • Utiliza un texto pequeño para transmitir tu mensaje.

Titula tu evento

Si no te decides por un título para tu evento, prueba con el TIPO de evento como encabezamiento.

He aquí algunas ideas:

  • Charla junto al fuego

  • Desafío mensual

  • Preguntas y respuestas

  • Noche de cine

  • Taller #XXX

  • Noche de juegos

Esperamos que esto te ayude a crear tus propios eventos. Si no sabes cómo inspirarte para organizar un evento, visita nuestra guía sobre Ideas para eventos, o envíanos un mensaje al chat de la esquina y te contactaremos lo antes posible :)

¡Feliz construcción de comunidad!

Nuevas funciones para eventos

Publicado: Oct. 12 de 2023

En un mundo repleto de un número cada vez mayor de eventos, desde reuniones virtuales hasta encuentros en persona, la necesidad de un sistema de gestión de eventos eficaz y fácil de usar es más crucial que nunca. Con nuestra última actualización de funciones, nos complace ofrecerte mejoras significativas en las experiencias "Crear", "Gestionar" y "Unirse", destinadas a hacer que los eventos sean más fluidos y atractivos que nunca.

🌟 ¿Qué hay de nuevo?

Creación de eventos:

Crear un evento es ahora pan comido, gracias a nuestro formulario de creación de eventos mejorado. Entendemos que la simplicidad es clave, así que hemos racionalizado el proceso, mostrando sólo las opciones más importantes. Esto significa menos desorden, menos distracciones y una experiencia de organización de eventos más centrada.

Desbloqueo de clientes potenciales con enlaces a eventos únicos para Community Managers (chat grupal)

Cada evento puede ahora, tener un enlace de chat grupal específicamente diseñado para que los miembros registrados se unan.

Al crear un enlace de chat grupal para cada evento, los Community Managers pueden utilizar el poder de los enlaces de eventos únicos y así, crear un atractivo imán de clientes potenciales. He aquí cómo:

Paso 1: Evento específico

Imagina que un Community Manager de una comunidad de cocina vegana crea un evento como "Cómo preparar platos de fideos veganos", como primer paso de su estrategia de imán de clientes potenciales.

Paso 2: Chat grupal único

Se creó un grupo de chat exclusivo para este evento. A medida que los participantes se unen, son canalizados a este grupo especializado de WhatsApp.

Segmentación perspicaz:

Estar en el chat grupal proporciona a los Community Manager, información clave: estos miembros están muy interesados en los platos de fideos.

La ventaja adicional:

Los Community Managers ya pueden hacer ofertas a medida. En lugar de hacer marketing masivo, pueden ofrecer directamente cursos relacionados con los platos de fideos a este grupo, lo que aumenta enormemente las posibilidades de conversión.

Gestión de eventos:

Para mejorar el control sobre tus eventos, hemos introducido una renovada sección "Gestionar". Aquí podrás ver y gestionar sin esfuerzo, tanto los eventos próximos como los pasados, garantizando un proceso de organización de eventos más organizado.

Acceso a tus asistentes:

  • Ahora puedes ver quién asiste y quién no, a cada evento.

  • Busca, exporta y envía mensajes fácilmente a los asistentes.

También puedes alternar entre registro abierto o cerrado según sea necesario, para indicar si el registro sigue abierto o cerrado. Para ello, sigue los pasos que se indican a continuación:

  1. Ve a Gestionar evento > desplázate hacia abajo y accede a la "pestaña de Inscripción".

  2. Deberías poder activar el botón de la opción "Cerrar registro".

Así, se mostrará que tu evento está cerrado para el registro.

Experiencia de los miembros:

  • Cambia tu estado de asistencia de "Asistir" a "No asistir" con facilidad.

  • Únete a los chats del evento para participar y estar al tanto de todos los detalles. Los asistentes también pueden interactuar con otros asistentes (esto dependerá de la configuración que tengas, en el enlace del chat grupal. Si está configurado como grupo de anuncios, es posible que no puedan enviar mensajes en ese grupo).

Nota importante: ten en cuenta que estas funciones aún no están disponibles en nuestra aplicación móvil para miembros. Estamos trabajando duro para que estas mejoras lleguen pronto a la aplicación.

En pocas palabras, nos comprometemos a mejorar la experiencia de tus eventos, tanto si eres un organizador experimentado como si eres nuevo en la gestión de eventos. Estas actualizaciones facilitarán la creación, gestión y participación en eventos. Prepárate para llevar tus eventos al siguiente nivel.

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